Microsoft Teamsで2つの会議に同時に参加する方法

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Microsoft Teamsで2つの会議に同時に参加する方法

 

この記事に辿り着いた方は、恐らくカレンダーがびっっっしり予定が埋まっている方でしょう。

時には重要な会議が重なってしまうこともあるのではないでしょうか?

どちらの会議もスピーカーの場合は難しいですが、片方は内容把握だけで問題ない場合などあるかと思います。

そんな方向けに、Microsoft Teamsで同時に2つの会議に参加する方法をご紹介します。
2つの会議をどちらも理解するなんて無理!って方向けに、最後にTeams会議の録画方法もご紹介しています。

 

 

準備する物

  • 普段オンライン会議に使用しているメインPC
  • Teamsをインストールしたスマホタブレット
  • イヤホン

同時に参加する方法

参加したい会議をそれぞれ会議①会議②とします。

(手順)

  1. 会議①にメインPCで参加する(音声はPCのスピーカー)
  2.  Teamsのアプリがインストールされたスマホタブレット会議②に参加する
  3. スマホタブレットにイヤホンを接続し、片方の耳に装着

これでそれぞれの会議に参加し、かつ音声を同時に聞くことができます。

筆者もどうしてもこの方法を取らざるを得なくてやってみましたが同時に聞くなんて芸当はできないので、片方を録画し効き漏れを担保しつつ参加しました。事項で説明しています。

(おまけ)画面録画方法

(方法1)Teamsのレコーディング機能

この方法が最もシンプルですが、会議の参加者は録画されている事が分かります。

 

  • 「その他の操作」を押す

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会議を録画するためには、【・・・(その他の操作)】を押します。

 

  • 「レコーディング開始」を選択

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【レコーディングを開始】を選択します。

 

  • 録画が開始されている状態

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録画中になりました。録画が開始されたことが会議の参加者に通知されます。録画中は会議の経過時間左に赤い丸が表示されます。

 

  • 録画を停止する

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録画を停止する方法を説明します。①【・・・(その他の操作)】を押し、②【レコーディングを停止】を選択します。

 

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「レコーディングを停止しますか?」ダイアログボックスが表示されます。【レコーディングを停止】ボタンを押します。録画が停止されます。
 

(方法2)ApowerREC

ApowerRECはWindowsMac両方で使える画面キャップチャーです。スクリーン上のアクティビティを音声付きで録画することができます。

 

  • 下記リンクよりソフトをダウンロード

www.apowersoft.jp

 

  • ソフトを立ち上げたら、まず右上の歯車アイコンをクリックして設定画面を開いて、初期設定を済ませましょう。

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  • Microsoft Teamsで会議を開始します。そして、ApowerRECでオーディオ入力のパターンを「システムサウンド」か「システムサウンドとマイク」に指定し、録画したいエリアをカスタマイズで選定します。

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  • 「REC」ボタンをクリックすると録画が始まります。録画中に注釈やスポットライト効果などを追加することができます。

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以上になります。

皆さんのお仕事がより効率的になることを祈ってます。

引き続きよろしくお願いいたします。