切り抜きの収益が確定申告の対象になると分かったとき、次に出てくるのが「会計ソフトは要るのか」という疑問です。
この記事では、順位を付けません。代わりに、必要になる条件と、選ぶときに実際に効く基準を整理します。
会計ソフトが必要になるのはどこからか
まず、帳簿そのものは会計ソフトの有無に関係なく必要です。開業届の様式に付いている国税庁の「書き方」には、こう書かれています。
事業所得、不動産所得又は山林所得を生ずべき業務を行う全ての方(所得税及び復興特別所得税の申告の必要がない方を含みます。)は、記帳と帳簿書類の保存が必要となっております。
白色申告でも記帳と保存は必要です。「青色申告にしないから帳簿はいらない」ということにはなりません。
そのうえで、会計ソフトが実質的に必要になるのは青色申告で55万円・65万円の特別控除を狙う場合です。この控除には複式簿記での記帳が要件に入っており、簿記の知識なしに手作業でやるのは現実的ではないためです。
65万円控除の要件は、ソフト選びに直結する
国税庁のタックスアンサー(No.2072)によると、特別控除は3段階です。
| 控除額 | 主な要件 |
|---|---|
| 10万円 | 55万円・65万円の要件に該当しない青色申告者 |
| 55万円 | 事業所得等を生ずべき事業/複式簿記での記帳/貸借対照表・損益計算書を添付して期限内申告 |
| 65万円 | 55万円の要件に加えて、e-Taxで申告するか、仕訳帳・総勘定元帳を優良な電子帳簿の要件を満たして保存 |
ここから、ソフトに求める機能が決まります。
- 複式簿記に対応しているか(55万円以上を狙うなら必須)
- 貸借対照表・損益計算書を作れるか
- e-Taxでの申告に対応しているか(65万円を狙う場合の現実的な手段)
逆に言うと、10万円控除でよい、あるいは白色申告なら、要件はここまで厳しくありません。自分がどの控除を狙うかが決まらないと、ソフトの要否も決まらないということです。
選ぶときに効く5つの基準
そのうえで、実際に使う立場で効く基準を挙げます。
1. 銀行口座・クレジットカードと連携できるか
一番大変なのは日々の記帳です(後述の体験のとおり)。明細を自動取得できるかどうかで、作業量が大きく変わります。切り抜きの経費は編集ソフトのサブスク・素材サイト・外注費などカード決済が中心になりやすいので、ここは効きます。
2. クラウド型かインストール型か
継続課金で常に最新版になるクラウド型と、買い切りに近いインストール型があります。制度改正への追従、複数端末での利用、費用の形が変わります。
3. e-Tax対応
65万円控除を狙うなら実質的に必要です。税務署に行かずに完結するかどうかも変わります。
4. 開業届も作れるか
これから開業届を出す人は、開業届と青色申告承認申請をまとめて作れるサービスを使うと手数が減ります。ただし開業のサービスと日々の記帳のソフトは別でも構いません(後述)。
5. 無料で試せるか
多くのサービスに無料プランや試用期間があります。実際の画面を触って、自分が続けられるかを確かめてから決めるのが確実です。
実際に使ったときの話
このサイトの運営者が切り抜きの収益を申告したときは、開業と記帳で別のサービスを使いました。
- 開業届と青色申告承認申請: オンラインの開業サービスで、30分ほどで申請完了
- 日々の帳簿付け: マネーフォワードクラウド確定申告
同じ会社で揃える必要はなく、それぞれ使いやすいものを選んで問題ありませんでした。
そして、実際に大変だったのは書類の提出ではなく、そのあとの帳簿付けと経費の仕訳でした。銀行やカードを連携すれば入力の手間は減りますが、「この支出をどの科目に入れるか」の判断は自分でやることになります。ソフトを入れれば全部解決する、というものではありません。
詳しくは体験談に書いています。
「一番おすすめ」を書かない理由
会計ソフトの比較記事は無数にありますが、この記事では順位を付けません。理由は2つです。
実際に使っていない製品の使い勝手を書けないから。 このサイトは「公式サイトで確認できた内容と、実際に使った経験だけを書く」方針で運営しています。使っていないソフトを使い込んだように書くことはしません。
最適解が人によって違うから。 狙う控除額、白色か青色か、取引の量、カードを使うか現金が多いか、パソコンの環境。これらで答えが変わります。
料金・機能・キャンペーンは変わります。各社の公式サイトで最新の内容を確認し、無料で試せる範囲で触ってから決めてください。
まとめ
- 帳簿の記帳と保存は、白色申告でも必要(国税庁の案内より)
- 会計ソフトが実質必要になるのは、青色申告で55万円・65万円控除を狙う場合(複式簿記が要件)
- 65万円には、e-Taxでの申告か優良な電子帳簿の要件を満たす保存が必要
- 選ぶ基準は、口座・カード連携/クラウドかインストールか/e-Tax対応/開業届も作れるか/無料で試せるか
- 開業のサービスと記帳のソフトは別でもよい
- 大変なのは入力ではなく仕訳の判断。ソフトはそこを代わりにやってはくれない