配達員の会計ソフトの選び方 — 稼働記録と経費の按分を残せるか

配達の帳簿づけで一番大事な資料は、実は会計ソフトの中ではなくアプリの稼働記録です。

配達固有の難所

配達員の帳簿の基本動作は、各社アプリの報酬明細と稼働記録を毎月保存することです。遡れる期間に限りがある場合、申告時に取り出せなくなります。

配達員が足す確認点

• 報酬明細と稼働記録の保存はソフトの外で毎月やる（ソフトは入金しか取り込めない）
• 車両費・通信費の按分は経費の記事の根拠で毎月同じルールにする
• 現金払い分をアプリ明細と別に記録できるか

明細の自動取込と青色申告対応を掲げるソフトは各社から出ていて、マネーフォワード クラウド確定申告^ADもその1つです。ただし配達で効くのは、稼働記録と車両費を按分の根拠として残せるかです。ソフトの機能というより運用の型なので、最初の1か月で決めてしまってください。

共通の要件と手順は共通編へ

帳簿の義務・55万円と65万円の控除の要件・選ぶ基準と手順は会計ソフトの選び方・共通編へ。

まとめ

• 配達の芯は稼働記録。報酬明細と一緒に毎月保存する
• 稼働記録は按分の根拠。現金払い分の突合に注意

次は公式の根拠まとめです。