配達の帳簿づけで一番大事な資料は、実は会計ソフトの中ではなくアプリの稼働記録です。

白色でも記帳と保存は必要

国税庁の案内のとおり、青色・白色を問わず記帳と帳簿・書類の保存は必要です。配達員の場合、各社アプリの報酬明細と稼働記録を毎月保存するのが基本動作です。遡れる期間に限りがある場合、申告時に取り出せなくなります。

5565万円控除の要件

控除額主な要件（No.2072）
10万円55万円・65万円の要件に該当しない青色申告者
55万円複式簿記での記帳／貸借対照表・損益計算書を添付して期限内申告
65万円55万円の要件に加えてe-Taxで申告か優良な電子帳簿の保存

配達固有の難所

配達の帳簿で効いてくる3つ

  • 複数プラットフォームを掛け持ち

    各社の明細を毎月保存して集約する

  • 車両・スマホを私用と兼ねる

    稼働記録を按分の根拠として残す

    稼働時間・稼働日はアプリに残ります。毎月確保します。

  • 現金払いの受け取りがある

    現金分の記録を分けて残す

    アプリ明細と現金の突合がずれやすいところです。

稼働記録が按分の根拠になるのが配達の特徴です。

選び方の手順

  1. 青色申告で55万円以上を狙うか決める
  2. 銀行・カードの明細取込が対応しているか確認する
  3. 報酬明細と稼働記録の保存はソフトの外で毎月やる
  4. 無料試用に1ヶ月分の実データを入れて手間を確かめる

マネーフォワード クラウド確定申告ADのように明細の自動取込と青色申告対応を掲げるソフトが各社から出ています。要件で絞ってから試すのが近道です。

まとめ

  • 白色でも記帳と保存は必要。報酬明細と稼働記録を毎月保存
  • 55万円は複式簿記＋貸借対照表＋期限内申告、65万円はさらにe-Taxか優良電子帳簿
  • 稼働記録は按分の根拠。現金払い分の突合に注意
  • 要件で絞って無料試用

次は公式の根拠まとめです。