ハンドメイドの帳簿は、売上は少額多数・材料は棚卸ありという組み合わせです。ソフトの要否はこの2つで決まります。

白色でも記帳と保存は必要

国税庁の案内のとおり、青色・白色を問わず「収入金額や必要経費を記載した帳簿のほか、取引に伴って作成した帳簿や受け取った請求書・領収書などの書類」を保存する必要があります。ソフトの有無にかかわらず、記帳と保存は義務です。

5565万円控除の要件

控除額主な要件（No.2072）
10万円55万円・65万円の要件に該当しない青色申告者
55万円複式簿記での記帳／貸借対照表・損益計算書を添付して期限内申告
65万円55万円の要件に加えてe-Taxで申告か優良な電子帳簿の保存

材料の在庫がある働き方は貸借対照表に棚卸資産が載ります。55万円以上を狙うなら事実上ソフト前提です。

ハンドメイド固有の難所

ソフトの要否を決める2つ

  • 月の販売が数件・材料も少ない

    表計算でも回る

    年末の棚卸（材料と作品）と記帳・保存は必要です。

  • 少額の売上が月に何十件もある

    明細取込が効く

    1件ごとに手数料と送料が発生するのがハンドメイドの帳簿です。

  • 材料の種類が増えてきた

    棚卸前提の運用へ

    売上原価＝年初在庫＋購入−年末在庫を毎年計算します。

判断は取引量と棚卸です。

選び方の手順

  1. 青色申告で55万円以上を狙うかを決める
  2. 棚卸・売上原価の計算に対応しているか確認する
  3. 販売サイト・銀行・カードの明細取込が自分の販路に対応しているか確認する
  4. 無料試用に1ヶ月分の実データを入れて手間を確かめる

マネーフォワード クラウド確定申告ADのように明細の自動取込と青色申告対応を掲げるソフトが各社から出ています。順位ではなく要件で絞るのが近道です。

まとめ

  • 白色でも記帳と保存は必要
  • 55万円控除は複式簿記＋貸借対照表＋期限内申告、65万円はさらにe-Taxか優良電子帳簿
  • ハンドメイドの難所は材料の棚卸と少額多数の取引
  • 要件で絞って無料試用で確かめる

次は公式の根拠まとめです。